Att kapa resurser i ett företag behöver inte innebära ett misslyckande. Tvärtom. Ibland behöver man kapa utgifterna för att få en bättre kontroll på ekonomin och flödet. Ser man ett pengarna bara försvinner i hål i företaget måste man återfå kontrollen över det flödet.
Att kapa utgifter innebär ofta att man måste se över de avtal som man har. Det är en bra början. Kanske måste man omförhandla några dåliga avtal. Det är en bra början. När du väl har fått kontrollen över vilka avtal företaget har, gäller det sedan att fördela resurserna rätt i en effektiv resursplanering.
Det finns effektiva datorprogram för just sådana resursplaneringar som man behöver göra i ett företag. Detta är steg två när du har tagit kontrollen över pengaflödet i företaget.
Strukturera
I varje företag som är effektivt och framgångsrikt bör det alltid finnas en klar och tydlig strukturering. Den som bara låter saker och ting hända i ett företag har svårt att växa, har inget riktigt mål och blir aldrig något stort företag. Det finns de som arbetar med företagande och stöd till företag som menar att vi i Sverige aldrig bryr oss om att bli stora. I USA, tänker företagarna alltid på att växa och bli ett stort företag. I Sverige undrar företagarna när de ska bli uppköpta eller anställda. Det sättet att tänka, hindrar företagen från att någonsin blir stora och växa.
Planera
När man har fått struktur på företaget och vet vem som ska göra vad, och vad vem INTE ska göra, är det sedan så mycket lättare att planera vad var och en ska göra. När man vet det är det lättare att planera hur, när och på vilka sätt var och en ska nå sitt mål. Oftast är verksamheterna löpande och innebär inte så stora planeringar, om man vill stanna på status quo. Vill man däremot växa, bör man planera för det.
Budgetera
När man har fått veta vem som ska göra vad och hur den ska komma dit, måste man i planeringen budgetera för de olika arbetsuppgifterna. Att tänka efter före brukar göra att verksamheten flyter på. Det gäller för den som leder företaget att ha tänkt ut nästa steg, fördela resurserna och på så sätt se till att alla som ska göra något har de rätta resurserna för att komma dit. Alla framgångsrika företag har strukturen, organisationen och budgeten klar året innan verksamhetsåret. Det är viktigt.